هل تمتلك فكرة مميزة لمشروع ولكنك تخشى الفشل؟ غالبًا ما تنتهي أفكار المشاريع حيث بدأت وذلك لعدم وجود مخطط جيد يعمل على تنفيذ المشروع بنجاح وهو ما يجعل الكثير من المستثمرين يخشون البدء في المشاريع على الرغم من فكرته المميزة، ولكن يمكنك ضمان نجاح مشروعك بالتعرف على مراحل المشروع التي يمر بها من الفكرة حتى التنفيذ فلكل مرحلة عدة مهام يجب تنفيذها وفق معايير معينة فمعرفة كل مرحلة على حدة وما تطلبه من وقت ودقة سيكون مؤشرك الرئيسي للنجاح.
ما مراحل المشروع وإدارته؟
على الرغم من التنوع الكبير في المشاريع وأنواعها إلا أن جميعها تمر بدورة حياة واحدة بداية من الانطلاق للغلق وتكمن أهمية التعرف على مراحل المشروع في انها توفر قدر جيد من الفهم لكيفية سير المشروع للمستثمر حتى تساعده على تنفيذ مشروعه بنجاح عبر عدة مراحل أساسية تشمل ما يلي:
مرحلة بدء المشروع:
تعد تلك المرحلة هي الفاصلة بين البدء في المشروع من عدمه حيث تهدف إلى قياس جدوى المشروع وذلك لتوفير الوقت والجهد المبذول في حالة فشل المشروع ولكي يتم ذلك بنجاح يتم الاجتماع بأعضاء الفريق لتقييم المشروع ومدى جدوى كما يمكنك أيضًا الاستعانة بدراسة الجدوى التي توضح المخاطر التي قد يواجهها المشروع والتعرف على الفرص التي يمكنك استغلالها.
يوجد العديد من الطرق الأخرى التي يمكنك الاستعانة بها للتأكد من الذي يعود عليك من المشروع كمستثمر وإذا ما كان العائد مناسب لك كي تبدأ المشروع من عدمه، فيمكنك الاستعانة وثيقة العمل التي تتضمن تحليل العائد الاستثماري فضلًا عن مزايا المشروع التي يمكنك استغلالها وعدة عناصر أخرى.
مرحلة التخطيط:
بعد التأكد من جدوى المشروع واتخاذ قرارك بالبدء يأتي دور الخطوة التالية وهي التخطيط حيث تعتبر تلك المرحلة الركيزة الأساسية لنجاح المشروع فالتخطيط الجيد لكل عنصر من عناصر المشروع هو أساس نجاحه لذا يجب أن تقوم أولًا بتحديد اهدافك المراد تحقيقها والتي يجب أن تكون:
محددة: الأهداف المحددة تقودك نحو النجاح فمن خلالها يمكن التركيز على العناصر الأساسية فقط دون التشتت بين العديد من الأهداف الأخرى.
قابلة للقياس: يرتبط نجاح المشروع بالقياس والتقييم المستمر لما تم تحقيقه من أهداف وهو ما يستدعي صياغة أهداف يمكن قياسها.
واقعية: قد تبدو الأهداف الموضوعة لمشروعك جيدة ولكنها غير مجدية، وذلك لأنها غير مرتبطة بالواقع.
مجدولة زمنيًا: يعد الوقت من أكثر العوامل المؤثرة على المشروع حيث يرتبط نجاح الأهداف بتحقيقها في الوقت المحدد لها.
تشمل تلك المرحلة التخطيط الجيد لكافة عناصره وذلك لأن عدم الانتباه لعنصر واحد فقط قد يؤدي إلى فشل الخطة كاملًة فمن اللازم العمل ما يلي بدقة:
- تحديد نطاق عمل المشروع والذي يعبر عن تخصصه وكلما ضاق ذلك النطاق كان ذلك أفضل لأنه يمنع التداخل مع مجالات أخرى لا علاقة لها بالمشروع.
- تحديد المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها المشروع للعمل على وضع الخطط لمواجهتها.
- تحديد التكاليف الكلية التي يتطلبها المشروع.
- تحديد الموارد بصورة دقيقة لضمان
- التخصيص الأفضل لها.
مرحلة التنفيذ:
يبدأ التنفيذ الفعلي للمشروع على أرض الواقع بدأ من هنا حيث يتم تطبيق كافة الخطط والاستراتيجيات التي تم تحديدها خلال خطة المشروع، لا تقتصر تلك المرحلة على دور المدير فقط بل إنها ترتكز بالأساس على فريق العمل الذي يجب أن يؤدي مهامه بنجاح حيث يعمل مدير المشروع على:
- تعيين المهام
- إعداد التقارير عن كل ما تم تنفيذه
- المتابعة والإشراف المستمر على أعضاء الفريق وأدائهم
- التأكد من إتباع الجدول الزمني
- إعلام المساهمين بكافة المستجدات
مرحلة المراقبة والتحكم:
لا تعد تلك المرحلة منفصلة عن باقي المراحل الأخرى بل إنها عملية مستمرة. بداية من التنفيذ للإغلاق فعملية المراقبة تضمن المتابعة المستمرة لكافة العمليات. التي تدور بالمشروع والتي يمكن من خلالها التعرف على الأخطاء والعيوب وإصلاحها بما يضمن تنفيذ المشروع بنجاح.
يمكن لمدير المشروع التأكد من جودة العمليات وأداء كل فرد لما هو مطلوب منه عبر الاستعانة بمؤشرات الأداء الرئيسية. التي يمكن من خلالها تتبع الأداء وتحديد مدى الالتزام بالمواعيد الموضوعة.
مرحلة الإغلاق:
تأتي تلك المرحلة نتاجًا للجهود المبذولة في المراحل السابقة. فبعد الانتهاء من تنفي كافة العمليات بنجاح وتسليم المشروع في موعده النهائي وتبليغ المستثمر بنتائج المشروع. يقوم مدير المشروع بتوثيق النتائج وتقييم لمشروع من كافة جوانبه لاستخدامه كمرجع في المستقبل والتعرف على الخطاء. التي تم الوقوع فيها للعمل على إصلاحها المرة القادمة منذ التخطيط. كما يعمل المدير على التأكد من رضا أصحاب المصلحة على المنتج المائي وإذا ما كان يوافق المعايير الموضوعة.
بادر الآن بالتواصل معنا واحصل على باقة من خدماتنا المميزة التي تتيح. لك تنفيذ مشروعك بنجاح عبر مجموعة من الخبراء في المجال:
ابدأ استثمارك بثقة
احصل على دراسة جدوى احترافية من ارتقاء واتخذ قرارك الاستثماري على أساس واضح ومدروس. تواصل معنا الآن.
إعلان
