قبل أن يعطي أي مسؤول تنفيذي الضوء الأخضر لمشروع يمكن أن يكلف آلاف (أو ملايين) الدولارات، يمكنك المراهنة على أنه سيرغب في رؤية شركة دراسة جدوى. إذن ما هي دراسة الجدوى في إدارة المشروع؟ تحدد دراسة الجدوى ما إذا كان من المحتمل أن ينجح المشروع في المقام الأول.
يتم إجراؤه عادةً قبل اتخاذ أي خطوات للمضي قدمًا في المشروع، بما في ذلك التخطيط. وهي واحدة من أهم العوامل – إن لم تكن – في تحديد ما إذا كان يمكن للمشروع المضي قدمًا.
أهم ما توضحه دراسة جدوى المشروع:
تحدد الدراسة سوق المشروع؛ يسلط الضوء على الأهداف الرئيسية للمشروع على أساس أبحاث السوق؛ رسم خرائط حواجز الطرق المحتملة وتقديم حلول بديلة وعوامل في الوقت والميزانية والميزانية والمتطلبات من القوى العاملة لتحديد ما إذا كان المشروع ليس فقط ممكناً ولكنه مفيد للشركة للقيام به.
على الرغم من أن مديري المشروع ليسوا بالضرورة هم الذين يجرون دراسة الجدوى، إلا أنه يمكن أن يكون بمثابة دليل حاسم مع بدء المشروع. يمكن لمديري المشاريع استخدام دراسة الجدوى لفهم معلمات المشروع وأهداف العمل وعوامل الخطر في اللعب.
النقاط الرئيسية لدراسة الجدوى:
تقوم دراسة الجدوى في إدارة المشاريع عادةً بتقييم المجالات التالية:
القدرة التقنية:
هل تمتلك المنظمة القدرات والموارد الفنية اللازمة لتنفيذ المشروع؟
الميزانية:
هل تمتلك المنظمة الموارد المالية اللازمة لتنفيذ المشروع، وهل تحليل التكلفة / الفائدة للمشروع كافٍ لضمان المضي قدمًا في المشروع؟
الشرعية:
ما هي المتطلبات القانونية للمشروع ، وهل يمكن للأعمال تلبيتها؟
المخاطرة:
ما هي المخاطر المرتبطة بتنفيذ هذا المشروع؟ هل المجازفة جديرة بالاهتمام للشركة على أساس الفوائد المتصورة؟
الجدوى التشغيلية:
هل يفي المشروع، في نطاقه المقترح، باحتياجات المنظمة من خلال حل المشكلات / أو الاستفادة من الفرص المحددة؟
الوقت:
هل يمكن الانتهاء من المشروع في فترة زمنية معقولة تفيد الشركة؟
إجراء دراسة الجدوى:
سيتخذ أي شخص يجري دراسة جدوى عدة خطوات لإعداد التقرير. تتضمن إجراءات البحث هذه عادةً:
التحليل الأولي:
قبل المضي قدمًا في عملية شركة دراسة الجدوى المكثفة للوقت، ستجري العديد من المنظمات تحليلًا أوليًا، يشبه الفحص المسبق للمشروع. يهدف التحليل الأولي إلى الكشف عن العقبات التي لا يمكن التغلب عليها والتي قد تجعل دراسة الجدوى غير مجدية. إذا لم يتم الكشف عن حواجز الطرق الرئيسية خلال هذه الشاشة المسبقة، سيتم إجراء دراسة جدوى أكثر كثافة.
تحديد النطاق:
من المهم تحديد نطاق المشروع حتى تتمكن من تحديد نطاق شركة دراسة الجدوى. سيشمل نطاق المشروع عدد وتكوين كل من أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء الخارجيين أو العملاء. لا تنس فحص الأثر المحتمل للمشروع على جميع مجالات المنظمة.
أبحاث السوق:
لا يتم تنفيذ أي مشروع في فراغ. سيبحث أولئك الذين يجرون دراسة الجدوى في المشهد التنافسي الحالي ويحددون ما إذا كان هناك مكان مناسب للمشروع داخل هذا السوق.
التقييم المالي:
ستدرس دراسة الجدوى التكاليف الاقتصادية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك المعدات أو الموارد الأخرى، وساعات العمل، والفوائد المقترحة للمشروع، والجدول الزمني المحدد للمشروع، والمخاطر المالية المرتبطة بالاقتراح، و- مهم للغاية – التأثير المالي المحتمل لفشل المشروع.
حواجز الطرق والحلول البديلة:
إذا ظهرت أي مشاكل محتملة أثناء الدراسة، فسوف تبحث في الحلول البديلة للمشروع للمضي قدما بنجاح.
إعادة تقييم النتائج:
من الضروري إلقاء نظرة شاملة على شركة دراسة الجدوى بعيون جديدة، خاصة إذا مر أي قدر كبير من الوقت منذ إجرائها لأول مرة.
قرار Go / no-go:
الجانب الأخير من دراسة الجدوى هو مسار العمل الموصى به – وبعبارة أخرى، ما إذا كان يجب أن يستمر المشروع أم لا.
والآن يمكنك التواصل مع شركة “ارتقاء” أفضل شركة دراسة جدوى عن طريق الواتس لمعرفة المزيد عن كل ما يخص دراسات جدوى المشروعات.
